por En la actualidad, el trabajo remoto se está convirtiendo rápidamente en una tendencia de trabajo, muchas veces como una alternativa a los trabajos tradicionales. Esta tendencia ha aumentado significativamente debido a la pandemia de Covid-19, ya que muchas empresas se han visto obligadas a migrar sus operaciones en línea.
El teletrabajo también está siendo utilizado cada vez más por las empresas para reducir sus costos y mejorar la productividad de sus empleados.
Si desea conseguir los resultados más óptimos al trabajar de forma remota, le recomendamos que use los mejores medios y herramientas tecnológicas para lograrlo.
¿Qué herramientas son necesarias para el teletrabajo?
Antes de comenzar a trabajar remoto, es importante entender qué herramientas necesita para un entorno de trabajo eficiente.
Hay una gran variedad de herramientas disponibles, desde productividad y comunicación hasta almacenamiento de archivos y seguridad.
El teletrabajo requiere una variedad de herramientas para garantizar la productividad y la satisfacción de los empleados. Éstas son algunas de las herramientas que necesitará para un trabajo remoto exitoso:
Herramientas de productividad
Las herramientas de productividad son esenciales para mantener el trabajo a tiempo y organizado. Hay varias herramientas útiles disponibles, como Google Docs y Microsoft Office, para ayudarlo a gestionar su trabajo y mantenerse al día con los proyectos.
Estas herramientas de productividad también le proporcionarán informes detallados y gráficos sobre sus trabajos.
Herramientas de comunicación
Las herramientas de comunicación son fundamentales para un entorno de trabajo remoto saludable. Estas herramientas le ayudarán a mantenerse conectado con sus colegas y sus clientes.
Las herramientas de comunicación más populares son Skype, Zoom y Microsoft Teams. Estas herramientas proporcionan una variedad de características, y le permiten realizar videoconferencias, compartir archivos y chatear con los miembros de su equipo en casi cualquier lugar.
Herramientas de seguridad
La seguridad es una parte importante del trabajo remoto. Las herramientas de seguridad le ayudarán a proteger sus dispositivos y red contra intrusiones maliciosas y ataques cibernéticos. Utilice contramedidas de seguridad básicas (como antivirus, cortafuegos y cifrado) para ayudar a mantener su dispositivo y su trabajo seguro.
Herramientas de almacenamiento
Para el trabajo remoto exitoso, debe utilizar herramientas de almacenamiento para mantener sus datos y archivos seguros. Algunos servidores de almacenamiento comúnmente utilizados son Google Drive, Dropbox o OneDrive. Estas herramientas le permiten compartir y acceder a archivos desde cualquier ubicación, lo que facilita un flujo de trabajo eficiente.
10 herramientas digitales para trabajar remoto de forma óptima
Ahora que conoce las herramientas básicas para un entorno de trabajo remoto, a continuación hay 10 herramientas digitales comunes que le ayudarán a trabajar de forma remota de una manera óptima:
Slack
Esta herramienta es una de las herramientas de comunicación más utilizadas para el trabajo remoto. Le brinda una plataforma segura y única para comunicarse con los demás de su equipo de trabajo. Puede participar en chats de grupo, compartir archivos y enviar notificaciones a los demás miembros de su equipo.
Trello
Esta herramienta de productividad le permite tener una visión transversal de su trabajo. Esta herramienta le ayuda a organizar su trabajo y los proyectos en una sola plataforma.
Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos y productividad con múltiples características. Le ayudará a organizar y administrar sus proyectos de la forma más eficiente.
LastPass
LastPass es una herramienta de seguridad muy útil para trabajar remoto. Esta herramienta le ayudará a guardar y administrar sus contraseñas de forma segura para que no tenga que preocuparse por una brecha de seguridad.
Zoom
Ya sea que necesite comunicarse con sus colegas o reuniones de equipo, el programa Zoom le ayudará a organizar videoconferencias con sus miembros de equipo.
Dropbox
Esta herramienta es muy útil para almacenar datos y archivos externos. Le permite compartir archivos y documentos de forma segura con sus colegas de trabajo.
Google Docs
Google Docs es una excelente herramienta de productividad para escribir documentos, realizar cálculos y realizar presentaciones. Esta herramienta proporciona versiones múltiples para los documentos y los archivos, lo que le ayuda a colaborar con sus amigos y colegas.
Hootsuite
Esta herramienta es esencial si desea aprovechar al máximo las utilidades sociales para promocionar y administrar su trabajo. Esta herramienta le ayudará a administrar sus cuentas de las redes sociales de una sola vez.
ElTime
ElTime es una útil herramienta para administrar su tiempo y la productividad. Esta herramienta le permite controlar el tiempo que gasta en el trabajo para asegurarse de que cumple con sus plazos.
Skype
Skype es una herramienta de comunicación clásica. Esta herramienta le ayuda a mantenerse comunicado con sus colegas y clientes de forma remota con videollamadas, llamadas de teléfono y chat de grupo.
Estas son algunas de las herramientas más populares y útiles que se utilizan para el trabajo remoto. Estas herramientas digitales le ayudarán a trabajar eficientemente desde casa ya sea para trabajar en equipo o para administrar solo su trabajo.
Utilizando las herramientas adecuadas podrá tener un flujo de trabajo eficiente y productivo.
